Как можно организовать коллективную работу cо школьными документами или Google-инструменты для завуча
В школе завуч — это должность со множеством обязанностей. Он должен заниматься расписанием, использованием кабинетов, дежурством по школе, мониторингом учебного процесса, контролем/анализом результатов, организацией работы со школьными документами и т.д.Как завучу можно справиться с таким объемом работы и чтобы еще остались силы еще на творчество?
Это возможно, если хорошо все организовать, привлекая сервисы Google
Отчеты учителей в конце каждой четверти и самоанализ в конце года можно собираютьс помощью Google-форм.Этот же инструмент может помочь проводить опросы педагогов,родителей, получать обратную связь по проведенным курсам,организовывать оперативные исследования.
Рабочие планы уроков у учителей школы можно создать как табличные файлы, к которым завуч будет добавлена как соавтор документа с правами редактора, чтобы иметь возможность комментирования. Поэтому планы актуальны на любой момент времени , так как учитель постоянно может править, дополнять и всячески развивать их. При этом, после внесения изменений в файл, не нужно заново отправлять его завучу, прикрепляя к письму.
Расписание и замена уроков, график дежурства, консультаций и экзаменов, а также другая информация опубликовывается с помощью таблиц Google. В документы, которые должны заполняться и пополняться в течение продолжительного периода времени, открыт доступ учителям-предметникам, которые могут вносить в них данные.Например, таблица, содержащая сведения об участии учеников школы в олимпиадах и конкурсах.
Коллективную работу над документами можно вести с использованием документов Google. В таблицах можно создать отдельные листы для каждого предметного объединения. При этом, все соавторы документа работают в одном файле .Они видят работу других, но друг другу не мешают. Постепенно таблицы заполняются, и к назначенному сроку документ не только готов, но и откомментирован и прочитан. Потому что работу делает не один человек, а каждый педагог школы.
Любая важная информация может быть структурирована и выставлена на страницах корпоративного сайта школы , чтобы учителя всегда знали, где ее можно найти. .
Как редактировать документ одновременно с другими пользователями
https://tools.google.com/dlpage/cloudconnect
Используя таблицы Google,можно составлять расписание уроков, графики дежурств, консультаций и экзаменов, и другую информацию . , К данным документам можно открыть доступ учителям-предметникам, чтобы они могли вносить в них данные.
В рамках методических объединений педагогов можно организовать коллективную работу с документов Google.
Также можно с помощью документов Google сделать ссылки на важные законодательные акты.