Google doc — пространство для хранения  файлов.  В Документах Google  каждому пользователю  предоставляется   пространство в домене   для хранения   файлов размером 5 ГБ .Есть  возможность приобрести дополнительно объем памяти для загрузки файлов большего размера -до 10 ГБ.

В Документы Google  есть возможность  загружать отдельные или  несколько файлов одновременно: документы, таблицы и презентации. Размер добавляемых  файлов — до 1024 МБ.

Загрузка  файлов

Загрузить  файлы в google doc можно  очень легко!

1.Зайдите на главную страницу Списка документов   и нажмите кнопку Загрузить.

 2. Файлы в Документы Google  можно  загрузить различными  способами:

  1. загрузить файлы 
  2. загрузить папку
  3.  можно создавать документы  в формат Документов Google. Для этого нажмите  кнопку «Создать»

Файлы можно сохранить в исходном формате. Есть   также  возможность  преобразовать файлы  в формат Документов Google.

Совместный  доступ

Это дает возможность изменять  их далее  в Интернете и  работать с ними совместно с другими пользователями. Для этого  нужно  включить соответствующую  функцию.

Совместная работа возможна только в документах, таблицах и презентациях Google.

Как дать доступ к документу

Во  время  загрузки можно  выбрать папку, куда будет загружены файлы.  Можно указать настройки конфиденциальности.

К документу  или папке  можно дать доступ другим пользователям. Для этого нужно нажать кнопку «Настройки  доступа» .
Если Вам нужно выслать доступ конкретным пользователям, то в окне  «Добавить пользователей» введите через запятую их электронные адреса. и выбрать необходимые настройки.

 Если вы хотите, чтобы его могли просмотреть:

  • все у кого есть ссылка (например, учащиеся) 
  • или все пользователи Интернета,     то выберите   уровень доступа.

Откроется окно «Настройки совместного доступа» ,выберите здесь нужный  доступ к документу.

Если  для опции «Изменять может любой пользователь)» установить галочку, то вы можете дать доступ всем пользователям  для редактирования  документа .
После нажатия кнопки «Сохранить» в окне появится ссылка на файл, которую можно разместить, например, на сайте, в блоге, выслать по электронной почте.

Можно разрешить  другим людям загружать файлы в ваш Google Docs.

Для этого нужно создать папку с общим доступом в Документах Google. И пригласить других людей как «редакторов» (например, учеников).Для этого установить  в настройках  «Может редактировать». Тогда приглашенные  пользователи смогут добавлять новые файлы в вашу папку Google Docs. Но при этом, они могут просматривать и удалять файлы в папке, которые загрузили  другие.

Учитель   также  может создать общую папку Google Docs  с общим  доступом, куда ученики  будут  загружать   файлы (выполненные задания) без приглашения каждого  из них  по отдельности. Далее нужно  скопировать и отправить ссылку на опубликованную папку.

Редактирование загруженных  файлов

Если файл был загружен  в режиме  преобразования в формат Документов Google, то можно   его открыть для редактирования.

Если этот режим не был установлен, то файлы будут храниться как в исходном формате. Документы  возможно перевести в режим редактирования и после загрузки.

Работа  с файлами.

Файлы в  документах Google  можно открывать для просмотра, скачивать на свой ПК, давать доступ другим пользователям, пересылать на электронный ящик на google сервис  в виде ссылки на документ или как вложение.

Проверка на вирусы.

Во время загрузки файлы в google документы проверяются на наличие вирусов и перед предоставлением к ним доступа. При попытках предоставить доступ к зараженному файлу или преобразовать его в формат google веб документов появляется предупреждение.

 

 

(Visited 309 times, 1 visits today)
Как загрузить Документах Google

Related posts

Как загрузить Документах Google: 2 комментария

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *